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办理香港出生证明书(出世纸)、改名契手续及限制全攻略

协议书及证件 阅读需时 约 10 分钟
本文重点
  • 父母须在婴儿出生后的42天内办理出生登记;在42天后但不超过一年内办理,需支付法定费用$140。
  • 本地申请补发出生证明,每份费用为港币140元,海外申请每份港币275元,另加一般空邮费。
  • 在孩子满11岁之前,父母可以向任何一个出生登记机构提交加名或更改名字的申请。
  • 中文姓名最多允许6个字,英文姓名最多允许40个字符(包括空格)。

新生婴儿的出生登记核证副本(通常称为出生证明或出世纸)有多种用途。

父母应尽快为孩子完成出生登记,这不仅是法律责任,还能节省金钱和时间。

婴儿出生后应在多久内完成出生登记?

根据香港的《生死登记条例》,父母有义务在婴儿出生后的42天内为其办理出生登记。如未按规定办理,将面临罚款或监禁等法律处罚。

法定费用
42天后但不超过一年内办理 $140
一年后才办理 须经生死登记官批准并支付$680

为避免损害子女的权益,应依法为子女办理出生登记。

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没能在42天内完成出生登记?

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香港办理补发、补办出生证明书(出世纸)的手续程序费用

预约出生登记之前,父母应先向婴儿出生的医院询问,确保相关的新生婴儿呈报表已送交出生登记处。

确认后,可以通过电话(2598 0888)或网上预约系统预约,两者均提供24小时服务。在网上系统中,需要依次完成以下步骤:

  • 填写出生信息
  • 选择预约日期
  • 选择预约时间
  • 提交预约

补发出生证明的流程和费用

如需申请或补发出生登记记录的核证副本(通常称为出生证明/出世纸),申请人可以申请查找出生登记记录,以及/或申请核证副本。

领取出生登记记录的核证副本时,申请人需出示原始出生登记记录的核证副本或其复印件,或之前查找出生登记记录的结果。

处理时间及费用
亲自提交申请 处理时间大约为10分钟
不需要查找记录 处理时间大约为7个工作日
网上申请 处理时间为10至20分钟,申请人将获通知前往指定登记机构领取的时间
本地申请 每份补发的费用为港币140元
海外申请 每份港币275元,另加一般空邮费

补办出生登记的流程和费用

在香港出生、但未在1年内完成出生登记的人,可以向金钟生死登记总处申请补办。

超过16岁的,申请人应亲自申请;16岁以下的,应由父母/合法监护人代为申请。

费用
申请时 无需支付任何费用
申请获批后 需要支付港币680元

补办过程中,申请人的父母需要宣誓,声明申请人确实在香港出生。宣誓书应包括:

  • 申请人的信息
  • 父母在港居住年限
  • 结婚日期
  • 其他兄弟姐妹的出生日期和地点等

出生登记机构收到申请后,将按先后顺序安排见证人、办理法定宣誓手续和审查证明文件等事宜。

此外,无论是首次登记、更改名字还是补办,父母都可以申请多份出生证明书副本,每份收费为港币140元。

以下是可以办理出生证明申请的地点:

地址
港岛区 金钟道66号金钟道政府合署低座3楼
九龙区 尖沙咀金巴利街28号地下低层
沙田区 沙田上禾𪨶路1号沙田政府合署3楼
屯门区 屯门兆麟街19号屯门兆麟政府综合大楼地下

香港申请出生证明书(出世纸)所需的文件

已婚夫妇所生的子女,只需携带父母的身份证和结婚证书正本即可。整个过程大约需要30分钟。

办完后,工作人员会询问是否需要“副本”(通常称为“出世纸”),如需要,还要再等约10分钟。

预约日期的前一天,父母可以提前提交出生登记所需的资料,以节省时间。所需的资料包括:

  • 婴儿名字
  • 婴儿国籍
  • 父母全名
  • 父母香港身份证号码/旅行证件号码
  • 父母国籍
  • 父母的结婚日期和地点,以及结婚证书号码
  • 父母的电话号码和地址(建议用英文提供地址)

办理出生证明时的注意事项

  1. 仔细确认婴儿的中英文名字写法
  2. 副本费用为$140,仅接受现金、转数快和EPS付款
  3. 考虑所需副本数量,并准备足够的款项
  4. 核对父母的个人资料

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网上及使用“智方便”办理出生证明书(出世纸)的手续程序费用

《2023年修订生死登记法规》自2023年3月31日起生效,实施出生和死亡登记的电子服务。

如果新生儿的父亲或母亲其中一方是香港永久居民,可以在新生儿出生后42天内,为其婚生子女在线提交出生登记申请。

如果希望同时获得出生登记记录的核证副本(即出生证明书),可以在线一并提交申请,选择以邮寄方式接收出生证明书,并在线支付费用。

违反出生登记规定的刑事责任

  1. 根据香港法例第174章《生死登记条例》第7条,父母必须在婴儿出生后42天内向出生登记处办理登记。
  2. 如果有人故意不遵守规定办理婴儿出生登记,将被视为违法行为,一旦定罪,最高可罚款港币2,000元或监禁六个月。
  3. 父母应依法为子女办理出生登记,以免因逾期办理而损害子女可获得的医疗、教育和福利等相关权益。

在线办理出生证明|有资格申请的人

符合以下条件的人可以在线申请办理出生证明:

  • 申请人是婴儿的父亲或母亲
  • 婴儿父母中的一方是香港永久居民
  • 婴儿是婚生子女
  • 在婴儿出生后42天内办理出生登记
  • 已成功注册成为“智方便+”移动应用程序的用户

在线办理出生证明|所需证明文件

在线办理出生证明时,需要准备以下证明文件:

  • 填写出生登记所需资料
  • 上传婴儿父亲和母亲的香港身份证/旅行证件副本
  • 上传婴儿父母的结婚证书副本(仅适用于在香港以外地方结婚的情况)。如果结婚证书不是中文或英文,则必须上传经过核证的译本。

通常,以上文件可用来核实婴儿根据《入境条例》(第115章)所享有的香港特别行政区永久居民身份。视个案情况,申请人可能需要提供其他证明文件。

登记出生证明的步骤

  1. 提交申请

    申请人可以通过政府一站通网站链接,提交出生登记所需资料和证明文件。完成在线登记申请后,将收到一封确认电子邮件,其中包含申请编号和申请的相关详情。

  2. 审核

    申请人可以在网站上查看申请状态。出生登记处收到申请后,一般在10个工作日内完成审核,期间可能要求申请人提供额外的证明文件。

  3. 接收证明书

    审核完毕后,申请人将收到核证出生登记记录的电子副本。如选择以邮寄方式接收出生证明书,需在线支付费用,一般在7个工作日内寄出。

根据香港法例第174章《生死登记条例》第23条,出生证明书的费用如下:

费用
核证出生登记记录副本(即出生证明书) 港币140元
改正登记记录副本(如有需要) 港币220元(每份)

申请人可以在网站上通过以下方式支付费用:

  • 信用卡(Visa、MasterCard或American Express)
  • 网上支付平台(如PayPal)
  • 银行转账
  • 其他在线支付方式(如支付宝、微信支付等)

注意

  1. 线上支付可能需要支付手续费,具体金额请查阅支付平台的收费标准。

申请人可以使用申请编号,在政府一站通网站上查询申请进度。如有需要,也可以通过电子邮件或电话联系出生登记处,查询申请状态。

使用“智方便”应用程序获得出生证明

启动“智方便”应用程序后,申请人可以选择以下方式办理出生证明登记:

  • 用手机打开“智方便”应用程序。
  • 点击“智方便”扫描按钮,扫描二维码。

确认资料并签署出生登记表格后,申请人可以立即选择申请出生登记记项的核证副本(出生证明书)。

并可选择亲自前往出生登记处领取,或以邮寄方式接收。

如选择邮寄方式,可使用以下付款方法:

  • 信用卡(VISA、Mastercard、JCB、银联)
  • 缴费灵或转数快
  • 如果选择亲自领取,则在指定的出生登记处领取文件时付费。

在线提交所有必要资料和文件后,申请人通常会在3个工作日内收到登记处发来的电子邮件和短信通知。

通知会说明出生登记已完成,相关出生登记记项的核证副本(如适用)已准备好,可供领取或邮寄。

上述3个工作日不包括确认出生登记表格“表格1”的时间;工作日指星期一至星期五,不包括公众假期。

收费
在婴儿出生后的42天内办理出生登记 免费
每份出生登记记项的核证副本 港币140元(适用于亲自领取/寄往本地)
日后特定查册 港币140元
日后一般查册 港币680元

如果办理出生登记时没有申请核证副本,日后需要提交查询出生登记记录的申请并支付查询费用,详情请参阅收费表(BDR100)。

领取证明所需文件

在入境事务处出生登记处领取婴儿的出生登记记项核证副本时,需出示以下文件:

  • 申请人的香港身份证或有效旅行证件
  • 网上申请办理出生登记确认书的打印件
  • 如希望授权他人代领出生证明书,该人士领取证明时需出示申请人签署的授权书正本,以及申请人的香港身份证或有效旅行证件的副本
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办理香港出生证明书改名及改名契的流程和费用

在孩子满11岁之前,父母可以向任何一个出生登记机构提交加名或更改名字的申请。

在这个过程中,孩子无需亲自到场,父母只需亲自宣誓并出示孩子的出生证明。通常,申请过程大约需要25分钟。

但如果孩子已满11岁,只需拥有监护权的一方提出申请。如需更改姓氏,则需要家长或合法监护人的书面同意。

费用
出生后的42天内申请加名或更改名字 无需支付费用
42天后申请 港币425元
领取更改后的出生登记记录核证副本 提交申请后的9个工作日内,支付港币140元的法定费用后领取

如何通过改名契更改名字

每个人都有权更改自己的名字和姓氏。在香港更改姓名,需要聘请律师制作一份改名契(Deed Poll)。

律师会根据客户的要求起草改名契,大多数情况下可以很快完成。

改名契的费用相对较低,500港元(包括各种费用)即可办理。

拿到改名契后,首先需要前往入境事务处的人事登记办事处更换身份证。

更换完成后,可以逐步将银行账户等信息更新为新名字。入境事务处的收费为420港元。

  1. 填写ROP73表格

    要更改香港身份证上的名字,需填写并提交ROP73表格。表格可以在香港入境事务处网站下载。

  2. 提交申请表至人事登记办事处

    可以通过电子邮件(eto_rop@immd.gov.hk)、邮寄或亲自提交申请表和证明文件。

  3. 面谈

    如果申请表和证明文件被接受,将安排面谈,面谈时需携带证明文件正本。申请获批后,会拍照用于新身份证。办理身份证的费用为港币460元。

不确定如何加名或更改名字?

如有疑问,欢迎联络我们的专责顾问。

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香港更改姓名的法律规定与限制

香港法律允许更改身份证上的“姓氏”和“个人名字”,没有次数限制。

可以选择注册中英文姓名或仅注册英文姓名,法律也没有要求必须跟随父母的姓氏。

规定
中文姓名 最多允许6个字
英文姓名 最多允许40个字符(包括空格)
未满18岁更改名字 需获得父母或合法监护人同意
未满18岁更改姓氏 需要父母双方同意

注意

  1. 11岁以上的儿童不能在出生证明(出世纸)上加名或更改名字,但仍可以更改身份证上的姓名。

是否存在禁用字?

香港的人事登记办事处没有明文规定禁止使用特定字词作为姓名。

然而,姓名是重要的个人资料,大多数人会谨慎选择一个自己喜欢、又不会引起他人反感的名字。

是否可以创造新的中文字?
是否可以创造新的中文字?

是否可以创造新的中文字?

在香港,不能创造新的中文字作为姓名。

一般来说,入境处只允许使用政府字库中收录的中文字。香港政府字库使用“ISO/IEC 10646国际编码标准”,并通过《香港增补字符集》进行补充。

如有疑问,可先查阅相关数据库,并向人事登记办事处确认。

如果希望将新字加入政府字库,可以向政府的“中文界面咨询委员会工作小组”提出申请,以供审议。

更新香港特别行政区护照姓名申请流程

完成更名并获得新身份证后,需要更新香港特别行政区护照上的姓名。

注意

  1. 如果身在香港境外,需持有香港永久居民身份证才能申请更改姓名。

首先,请下载并填写ID854《更改香港特别行政区护照申请》表格,然后提交给入境事务处。表格可在香港入境事务处网站下载。

准备下列文件:

  • 改名契:入境事务处在香港接受的合法更改姓名文件,需由公证人见证并签署。
  • 其他文件:如结婚证或外国护照,建议事先向香港入境事务处咨询。

填写必要表格:

  • ROP 73:更改香港身份证登记资料申请书
  • ROP 143:年满18岁或以上居于海外的人士申请香港永久居民身份证
  • ID 843:申请香港特区护照(适用于16岁或以上在香港境外申请的人士)
  • ID 853A:中国驻外使领馆(CDCM)领取香港特别行政区护照费用缴纳表
  • 还需附上空白的ID 845:香港特区护照/及香港永久性居民身份证海外处理表格

选择希望把新的香港护照和香港身份证寄送到哪个领事馆(CDCM)。中华人民共和国外交部网站上已详细列出各地领事馆的资料。

把所有申请表格、支票(金额须与政府处理费用相符)、证明文件副本(改名契副本)和香港身份证邮寄至以下地址:

  • 香港湾仔告士打道7号
  • 入境事务大楼4楼
  • 入境事务处旅行证件和国籍(申请)科

最后,领取新身份证和护照。如果申请获香港入境事务处接受,需要到之前选择的领事馆领取身份证及旅行证件。

注意

  1. 鉴于疫情影响,建议向当地大使馆咨询相关措施。
  2. 某些情况下,部分领事馆会允许通过快递把身份证和护照直接送到您手上。

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