個案重點
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- 案情
- 當事人的父親過身後，她在處理遺產期間，需要用到父母的結婚紀錄。
- 做法
- 她不是結婚紀錄的當事人，以第三者身份申請，並附上相關的證明文件，說明用途。
- 結果
- 已附齊相關證明文件後，登記官完成審批，她領取了核證副本，可以繼續處理父親的遺產。
情況順利處理的三個要點
- 其他人（例如替已故父母辦遺產）也可以申請，但要交補充資料，由登記官審批。
- 其他人要說明與當事人的關係、翻查目的及用途，並附證明文件，由登記官個別審批。
- 網上遞交只適用於當事人本人、其父母或監護人，或持同意書的人。
案情背景
當事人的父親最近過身，她開始處理父親的遺產。
處理遺產期間，需要用到父母的結婚紀錄，但家中一直沒有保留原件。
她不是結婚紀錄的當事人，不確定自己可否申請核證副本。
- 不知道已故人士的結婚紀錄，子女可否查詢
- 不確定要準備甚麼文件才能申請
- 擔心資料不齊，申請會被退回
她曾經自行上網查詢，但不同網站的說法並不一致，也不確定應該準備甚麼文件才申請。
她希望盡快查到父母的結婚紀錄，好讓遺產的事可以繼續處理。
她不是結婚紀錄的當事人，首先要搞清楚的，是可以怎樣以第三者身份申請，並準備好所需的證明文件。
為何選擇以第三者身份申請，並準備證明文件？
本個案選擇以第三者身份申請，並準備齊證明文件，因為她不是結婚紀錄的當事人，需要說明用途及與父母的關係。
甚麼人可以申請結婚證書核證副本？
當事人、未滿 18 歲當事人的父母或監護人、持當事人同意書的人，都可以申請。
其他人（例如替已故父母辦遺產）也可以申請，但要交補充資料，由登記官審批。
第三者申請，要說明甚麼？
其他人要說明與當事人的關係、翻查目的及用途，並附證明文件，由登記官個別審批。
網上遞交只適用於當事人本人、其父母或監護人，或持同意書的人。
她以第三者身份申請，所以採用親身或郵寄的方式遞交。
自己申請與第三者申請，有甚麼分別？
| 當事人或獲授權的人申請 | 第三者申請（例如處理父母遺產） | |
|---|---|---|
| 可以是甚麼人 | 當事人本人、父母或監護人、持同意書的人 | 其他人，例如已故父母的子女 |
| 需要準備 | 身份證明文件 | 說明關係及用途，並附證明文件 |
| 遞交方法 | 親身、郵寄或網上遞交 | 親身或郵寄遞交 |
| 由誰審批 | 按登記紀錄發出 | 由登記官個別審批 |
已故父母的結婚紀錄，仍然可以用第三者身份申請翻查，但要把相關資料準備齊全。
類似情況也可能與〈準備離婚，才發現結婚證書不見了〉或〈在內地結婚，結婚證遺失了〉有關，也值得一併參考。
確定了可以用第三者身份申請後，餘下的是掌握每個階段的實際做法。
我們提供的協助
由首次諮詢至領取核證副本，同一位專責顧問負責跟進，協助分為三個階段。
-
核實第三者申請階段
首次諮詢起
首次諮詢時，專責顧問先了解當事人與父母的關係，以及需要結婚紀錄的用途。
我們協助她核實屬於第三者申請的情況，並說明需要準備的補充資料。
清楚說明關係和用途，是第三者申請的關鍵第一步。
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準備證明文件階段
核實情況後
我們協助她準備父親的死亡證明及自己的出世紙，作為與父母關係的證明。
文件備妥後，我們協助整理成一份完整的申請，準備遞交。
證明文件齊全，是第三者申請的重要基礎。
-
遞交申請及領取核證副本階段
文件備妥後
我們協助她以第三者身份遞交申請，並說明登記官會按資料個別審批。
核證副本領取後，我們協助核對副本上的資料，確保可以用於處理父親的遺產。
耐心等候審批，是這一步要留意的地方。
整個過程中，當事人可隨時以電話向專責顧問查詢，廣東話、普通話或英語均可。
每一份文件，我們都會先解釋內容及需要跟進的事項。
我們是離婚事宜顧問，協助您整理資料、準備文件及了解程序。如個案需要法律意見或出庭代表，我們會如實告知並協助您另作安排。
三個階段銜接妥當，本個案的結果如下。
個案結果
一位女兒處理父親的遺產，要用到父母的結婚紀錄。
她不是當事人，所以附上父親的死亡證明及自己的出世紙，說明用途，由登記官審批。
由於她一早已說明用途及與父母的關係，申請按已準備的證明文件進行，沒有另外補交資料。
對當事人而言，最大的分別是：即使不是結婚紀錄的當事人，也可以用第三者身份申請翻查父母的結婚紀錄。
整個過程中，專責顧問按已準備的證明文件跟進，並提醒當事人核對領取的核證副本。
如果證明文件不齊，登記官審批所需的時間，可能會相應延長。
她的申請已經按文件齊全的狀態提交，可以繼續處理父親的遺產，這也是她最初最在意的一點。
如果情況不同，程序會怎樣改變？
本個案的做法，是因為她以第三者身份申請；如果情況不同，做法也會隨之改變。
父母仍可自行申請：如果父母仍在世，可以由父母本人申請，不用以第三者身份交補充資料。
需要同步處理離婚：如果同時需要處理離婚，核證副本與離婚文件可以同步準備，情況按個案而定。
在內地登記結婚：如果父母是在內地登記結婚，要向內地婚姻登記機關補領，情況按個案而定。
情況相近，可以先做的三件事
- 說明與已故父母的關係，以及翻查結婚紀錄的用途。
- 準備好相關的證明文件，例如死亡證明及自己的身份或關係證明。
- 以第三者身份遞交申請，等候登記官審批。
常見問題
女兒可以替已故父母申請結婚證書核證副本嗎？
可以。
其他人（例如替已故父母辦遺產）也可以申請，但要交補充資料，由登記官審批。
甚麼情況下，才算是以第三者身份申請？
其他人要說明與當事人的關係、翻查目的及用途，並附證明文件，由登記官個別審批。
第三者申請要準備甚麼證明文件？
她不是當事人，所以附上父親的死亡證明及自己的出世紙，說明用途，由登記官審批。
第三者申請，可以經網上遞交嗎？
網上遞交只適用於當事人本人、其父母或監護人，或持同意書的人。
補領結婚證書核證副本，要多久及多少錢？
一般申請，可以向婚姻登記處申請「結婚證書核證副本」：一般 7 個工作天，每份 HK$280；第三者申請由登記官個別審批。
核證副本過了申請日沒有領取，會怎樣？
申請日起 6 個月內未領取，申請會被取消。
你們是否提供法律意見或代表出庭？
我們是離婚事宜顧問，協助您整理資料、準備文件及了解程序。
如個案需要法律意見或出庭代表，我們會如實告知並協助您另作安排。
示意個案：本頁按我們處理過的同類個案改編，人物及細節均已更改，並非可識別的客戶紀錄。
每個個案情況不同，所需時間及結果會有差異；本頁內容僅供一般參考，不構成法律意見，亦不構成對您個案的承諾。
