个案重点
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- 案情
- 当事人的父亲去世后，她在处理遗产期间，需要用到父母的结婚记录。
- 做法
- 她不是结婚记录的当事人，以第三方身份申请，并附上相关的证明文件，说明用途。
- 结果
- 附齐相关证明文件后，登记官完成审批，她领取了核证副本，可以继续处理父亲的遗产。
情况顺利处理的三个要点
- 其他人（例如替已故父母办遗产）也可以申请，但要提交补充资料，由登记官审批。
- 其他人要说明与当事人的关系、查询目的及用途，并附证明文件，由登记官个别审批。
- 网上递交只适用于当事人本人、其父母或监护人，或持同意书的人。
案情背景
当事人的父亲最近去世，她开始处理父亲的遗产。
处理遗产期间，需要用到父母的结婚记录，但家中一直没有保留原件。
她不是结婚记录的当事人，不确定自己能否申请核证副本。
- 不知道已故人士的结婚记录，子女能否查询
- 不确定要准备什么文件才能申请
- 担心资料不齐，申请会被退回
她曾经自己上网查询，但不同网站的说法并不一致，也不确定应该准备什么文件才申请。
她希望尽快查到父母的结婚记录，好让遗产的事可以继续处理。
她不是结婚记录的当事人，首先要弄清楚的，是可以怎样以第三方身份申请，并准备好所需的证明文件。
为何选择以第三方身份申请，并准备证明文件？
本个案选择以第三方身份申请，并准备齐证明文件，因为她不是结婚记录的当事人，需要说明用途及与父母的关系。
什么人可以申请结婚证书核证副本？
当事人、未满 18 岁当事人的父母或监护人、持当事人同意书的人，都可以申请。
其他人（例如替已故父母办遗产）也可以申请，但要提交补充资料，由登记官审批。
第三方申请，要说明什么？
其他人要说明与当事人的关系、查询目的及用途，并附证明文件，由登记官个别审批。
网上递交只适用于当事人本人、其父母或监护人，或持同意书的人。
她以第三方身份申请，所以采用亲自或邮寄的方式递交。
自己申请与第三方申请，有什么分别？
| 当事人或获授权的人申请 | 第三方申请（例如处理父母遗产） | |
|---|---|---|
| 可以是什么人 | 当事人本人、父母或监护人、持同意书的人 | 其他人，例如已故父母的子女 |
| 需要准备 | 身份证明文件 | 说明关系及用途，并附证明文件 |
| 递交方法 | 亲自、邮寄或网上递交 | 亲自或邮寄递交 |
| 由谁审批 | 按登记记录发出 | 由登记官个别审批 |
已故父母的结婚记录，仍然可以用第三方身份申请查询，但要把相关资料准备齐全。
类似情况也可能与《准备离婚，才发现结婚证书不见了》或《在内地结婚，结婚证遗失了》有关，也值得一并参考。
确定了可以用第三方身份申请后，剩下的是掌握每个阶段的实际做法。
我们提供的协助
由首次咨询至领取核证副本，同一位专责顾问负责跟进，协助分为三个阶段。
-
核实第三方申请阶段
首次咨询起
首次咨询时，专责顾问先了解当事人与父母的关系，以及需要结婚记录的用途。
我们协助她核实属于第三方申请的情况，并说明需要准备的补充资料。
清楚说明关系和用途，是第三方申请的关键第一步。
-
准备证明文件阶段
核实情况后
我们协助她准备父亲的死亡证明及自己的出生证明，作为与父母关系的证明。
文件备妥后，我们协助整理成一份完整的申请，准备递交。
证明文件齐全，是第三方申请的重要基础。
-
递交申请及领取核证副本阶段
文件备妥后
我们协助她以第三方身份递交申请，并说明登记官会按资料个别审批。
核证副本领取后，我们协助核对副本上的资料，确保可以用于处理父亲的遗产。
耐心等候审批，是这一步要留意的地方。
整个过程中，当事人可随时以电话向专责顾问咨询，粤语、普通话或英语均可。
每一份文件，我们都会先解释内容及需要跟进的事项。
我们是离婚事宜顾问，协助您整理资料、准备文件及了解程序。如个案需要法律意见或出庭代表，我们会如实告知并协助您另作安排。
三个阶段衔接妥当，本个案的结果如下。
个案结果
一位女儿处理父亲的遗产，要用到父母的结婚记录。
她不是当事人，所以附上父亲的死亡证明及自己的出生证明，说明用途，由登记官审批。
由于她一早已说明用途及与父母的关系，申请按已准备的证明文件进行，没有另外补交资料。
对当事人而言，最大的分别是：即使不是结婚记录的当事人，也可以用第三方身份申请查询父母的结婚记录。
整个过程中，专责顾问按已准备的证明文件跟进，并提醒当事人核对领取的核证副本。
如果证明文件不齐，登记官审批所需的时间，可能会相应延长。
她的申请已经按文件齐全的状态提交，可以继续处理父亲的遗产，这也是她最初最在意的一点。
如果情况不同，程序会怎样改变？
本个案的做法，是因为她以第三方身份申请；如果情况不同，做法也会随之改变。
父母仍可自行申请：如果父母仍在世，可以由父母本人申请，不用以第三方身份提交补充资料。
需要同步处理离婚：如果同时需要处理离婚，核证副本与离婚文件可以同步准备，情况按个案而定。
在内地登记结婚：如果父母是在内地登记结婚，要向内地婚姻登记机关补领，情况按个案而定。
情况相近，可以先做的三件事
- 说明与已故父母的关系，以及查询结婚记录的用途。
- 准备好相关的证明文件，例如死亡证明及自己的身份或关系证明。
- 以第三方身份递交申请，等候登记官审批。
常见问题
女儿可以替已故父母申请结婚证书核证副本吗？
可以。
其他人（例如替已故父母办遗产）也可以申请，但要提交补充资料，由登记官审批。
什么情况下，才算是以第三方身份申请？
其他人要说明与当事人的关系、查询目的及用途，并附证明文件，由登记官个别审批。
第三方申请要准备什么证明文件？
她不是当事人，所以附上父亲的死亡证明及自己的出生证明，说明用途，由登记官审批。
第三方申请，可以经网上递交吗？
网上递交只适用于当事人本人、其父母或监护人，或持同意书的人。
补领结婚证书核证副本，要多久及多少钱？
一般申请，可以向婚姻登记处申请“结婚证书核证副本”：一般 7 个工作日，每份 HK$280；第三方申请由登记官个别审批。
核证副本过了申请日没有领取，会怎样？
申请日起 6 个月内未领取，申请会被取消。
你们是否提供法律意见或代表出庭？
我们是离婚事宜顾问，协助您整理资料、准备文件及了解程序。
如个案需要法律意见或出庭代表，我们会如实告知并协助您另作安排。
示意个案：本页按我们处理过的同类个案改编，人物及细节均已更改，并非可识别的客户记录。
每个个案情况不同，所需时间及结果会有差异；本页内容仅供一般参考，不构成法律意见，也不构成对您个案的承诺。
